Entender cómo la IA interviene en el análisis de datos es hoy un tema de agenda obligatorio para cualquier organización. La forma de entender los negocios ha cambiado: la evolución desde los reportes estáticos hacia tableros dinámicos, analítica avanzada e Inteligencia Artificial está redefiniendo la toma de decisiones.
Algunas empresas postergan decisiones como la implementación de una solución de Inteligencia de Negocios porque consideran que “aún no tienen los datos bien ordenados”. Sin embargo, esperar a tener todos los datos bien puede ser más costoso que actuar ahora.
En Visionaris entendemos esa preocupación y por eso desarrollamos soluciones pensadas para acompañarte desde el estado actual de tus datos, sin importar su nivel de madurez.
A continuación, te compartimos algunos argumentos por los cuales es más estratégico contratar un tablero de datos ahora que esperar a “ordenar todo” antes.
1. La falsa secuencia: «Primero ordeno, después analizo»
Es comprensible que muchas empresas duden en avanzar con un sistema de BI si sienten que sus datos no están bien estructurados, o si detectan inconsistencias, cargas incompletas o procesos manuales.
Sin embargo, esperar a tener todo en orden es como no encender la luz hasta haber ordenado la habitación. Es justamente el BI lo que puede ayudarte a ver mejor, entender qué está mal, y tomar decisiones para mejorar la calidad de la información.
Postergar la implementación de Visionaris hasta tener todo prolijo es una forma de perder tiempo valioso, oportunidades de mejora y eficiencia operativa.
2. Visionaris se adapta a la realidad actual de tu empresa
Una de las ventajas clave de Visionaris es su capacidad de adaptarse al contexto actual de tu operación. No requiere que la información sea perfecta ni que todos los procesos estén digitalizados al 100%.
Visionaris se conecta con tu ERP y comienza a analizar desde el primer momento:
– Detecta inconsistencias entre módulos.
– Identifica campos vacíos o mal cargados.
– Muestra desbalances o errores en la información que podrían pasar desapercibidos.
– Ayuda a establecer prioridades: qué datos es urgente corregir y cuáles no afectan el análisis inmediato.
Todo esto ocurre en paralelo con la generación de tableros e indicadores clave que ya comienzan a generar valor desde el inicio.
3. Beneficios concretos de implementar Visionaris antes de tener «todo ordenado»
1. Detectar errores de base
Visualizar los datos de manera profunda, permite detectar errores estructurales de forma temprana, algunos ejemplos básicos son:
– Clientes sin CUIT.
– Artículos mal clasificados.
– Vendedores asignados incorrectamente.
– Cuentas contables sin jerarquías.
Esto puede ser muy engorroso y hasta erróneo. Pero herramientas como Visionaris permiten analizarlo muy rápidamente con éxito.
2. Priorizar la mejora de los datos que realmente importan
No todos los datos tienen el mismo impacto. Al comenzar a trabajar con tableros y análisis de datos, podés identificar mas rápidamente qué indicadores son críticos para tu negocio y enfocar el ordenamiento de datos en esas áreas.
3. Generar conciencia organizacional
Cuando los equipos ven que la mala carga de datos afecta directamente los tableros que usan para tomar decisiones, empiezan a cuidar mucho más la información que ingresan al ERP. El orden empieza a sostenerse solo.
4. Medir desde el inicio, mejorar de forma continua
Visionaris permite ver mejoras en tiempo real. A medida que se corrige la información, los tableros se actualizan y reflejan esos cambios. Esto crea un ciclo virtuoso de mejora continua.
5. Apoyo técnico y funcional desde el primer día
El equipo de Visionaris acompaña toda la implementación, ayudando a:
– Entender la calidad actual de los datos.
– Priorizar los cambios.
– Automatizar la corrección de errores frecuentes.
– Capacitar a usuarios para mejorar la carga en origen.
4. Casos frecuentes donde Visionaris mejora el orden de datos
5. Visionaris como catalizador de mejora en la gestión del ERP
Implementar Visionaris no es solo una decisión de análisis de datos: es una palanca para profesionalizar la gestión de tu empresa con el poder de los datos.
– Los datos empiezan a tener valor estratégico.
– Los procesos de carga se formalizan.
– Los usuarios se vuelven más conscientes del impacto de su trabajo.
– La empresa empieza a tomar decisiones con evidencia, no con intuición.
6. Conclusión: el momento es Ahora
El momento ideal para implementar un BI no es cuando todo está ordenado. Eso rara vez ocurre. El momento ideal es ahora, cuando la empresa necesita:
– Tener visibilidad.
– Mejorar la calidad de los datos.
– Tomar decisiones más informadas.
– Establecer un camino de mejora continua.
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Visionaris no exige que todo esté perfecto para comenzar. Te ayuda a mejorar desde el primer día, con una estrategia clara, tableros efectivos y un acompañamiento cercano.
«Visionaris nos da agilidad y seguridad para poder crecer de manera escalable en nuestro core de negocios»
Previsora del Paraná es una empresa familiar de servicios sociales fundada en 1986. La empresa ha desarrollado una cobertura que se extiende por todo el litoral argentino, brindando sus servicios en las provincias de Misiones, Corrientes, Chaco, Formosa, Santa Fe y Entre Ríos. Se despliega en 16 sucursales y cuenta a la fecha con una cartera de más de 800.000 beneficiarios.
A lo largo de estos años, el grupo empresario ha desarrollado distintas unidades de negocio que complementan el servicio, dando respuesta a diversas necesidades de los afiliados y el público en general, tales como: farmacia, supermercado, electrodomésticos y turismo.
Con esta expansión y diversificación de áreas y servicios, la empresa se vio en la necesidad de implementar un sistema que agilizara el proceso de acceso y análisis de la información. En ese contexto encontró en Visionaris un aliado eficaz para resolver la situación planteada.
Visionaris llega a importante prestadora de servicios del Litoral argentino
Marcelo Denis, gerente comercial de Previsora del Paraná, enumeró las causas que llevaron a buscar un servicio de Data Analytics como el que brinda Visionaris:
«Si bien nosotros veníamos trabajando con un sistema de base, necesitábamos mayor rapidez en la obtención y recopilación de datos. La información debía llegar lo antes posible a la red de sucursales para conocer los datos básicos de cuánto vendían, qué promedio tenían, qué cantidad de clientes, facturas, etc.
Visionaris nos ayudó a lograrlo y también a obtener análisis en profundidad, ya que ahora podemos relacionar diversas variables a la vez y hacer cálculos múltiples.»
Implementación
El equipo de Visionaris comenzó a reunirse semanalmente con la gerencia de Previsora del Paraná para realizar un diagnóstico y, en base al mismo, establecer las prioridades de trabajo para lanzar los primeros tableros. El trabajo conjunto fue crucial para llegar a óptimos resultados; y la rapidez en la obtención de los objetivos se debió a un modelo preconfigurado con los datos ya mapeados que Visionaris tiene con el sistema de gestión, ERP, Softland.
“Yo me capacité como especialista, como administrador para la generación de futuros tableros y manejo de información, y luego con el equipo de Visionaris fuimos acompañando a los distintos usuarios para que cada uno pudiera trabajar en sus análisis de datos. En 60 días ya teníamos finalizada la primera etapa con múltiples tableros desplegados”, comentó el gerente.
Cambios en la gestión
“Logramos acortar la brecha de gestión: antes, a las 11 de la mañana todavía no contábamos con información de venta del día anterior; por lo tanto, había un delay en las acciones a corregir, las decisiones se dilataban o postergaban y desencadenaba en pérdidas de ventas. Hoy en día, al contar con tableros comerciales, de gestión, de stock, de análisis, antes de la apertura de nuestra red de sucursales, empleamos el tiempo principalmente en el análisis de los datos ya obtenidos y no al revés, que era búsqueda y recopilación”, explica Marcelo Denis.
«Hoy nuestras acciones de ventas están mejor orientadas, con mayor rigurosidad empírica».
Para una organización de esta extensión y con sistema mixto, de afiliados y abierto a clientes en general, es de real importancia poder basar la toma de decisiones en datos propios, ordenados y que puedan ser encontrados a tiempo. En este sentido el gerente asegura:
Visionaris nos aportó una visión de trabajo profesional, obteniendo datos valiosos para la toma de decisiones, transformándonos en una empresa de gestión por indicadores o KPI, con lo cual podemos establecer objetivos claros para cada puesto de trabajo, principalmente a los asesores, vendedores, gerentes de sucursales, gerentes zonales y comerciales.
Aportes de Visionaris en el día a día
Por otra parte, y yendo a ejemplos puntuales, Marcelo Denis remarca:
“Mejoró nuestro mix de ventas porque encontramos mercadería que no estaba rotando gracias a los análisis de Visionaris y eso generó ventas, y también del análisis relacionado a los costos la relación con medios de pago, cómo era el ingreso de clientes a las tiendas, las horas de trabajo, cuáles estaban más ociosos menos ociosas, datos que no teníamos”.
Sobre el software de Visionaris también destaca:
“Es una herramienta que nos da agilidad y seguridad para poder crecer de manera escalable en nuestro core de negocios, podemos achicar brechas en tiempos de gestión, optimizando recursos en tiempos y personas, poniendo nuestro esfuerzo donde mejor nos sentimos como empresa que es el servicio al cliente a través de la información de valor”.
«Gracias a Visionaris hemos llegado a tomar ciertas decisiones que antes no hubiéramos alcanzado a tomar»
Comercial Puchol es una empresa dedicada a la distribución y logística de productos de pastelería de Valencia. Con su flota distribuye a gran parte de España y a algunas ciudades de países vecinos, con más de 800 puntos de entrega y superando ya los cien proveedores.
Actualmente apunta a apoyarse en nuevas tecnologías para agilizar y medir la gestión; y en su búsqueda de soluciones integrales ha decidido implementar Visionaris, que le permite iniciado el 2022 estar a la vanguardia en el análisis de sus datos.
Importante distribuidora española de alimentos implementa Visionaris como solución estratégica de DA:
Al dialogar con Antonio Puchol Climent, gerente de la empresa, nos comenta sobre el uso que le está dando a nuestra solución de medición y visualización para la toma de decisiones:
«Poco a poco se va utilizando bastante, sobre todo para las ventas. Puedo tener todos los datos de un vistazo, antes era imposible tenerlos. Visionaris facilita mucho las cosas, muestra una visión mucho más rápida para tomar decisiones. Hacer los informes como ahora con SAP es imposible.»
No obstante, ambas soluciones se complementan, ya que el módulo Data Spa de Visionaris permite conectarse fácilmente a los datos de la herramienta de gestión que sigue siendo utilizada (SAP) y extraer todo lo necesario para disponer luego la información en tableros interactivos.
Si bien Comercial Puchol venía trabajando con un sistema de gestión, se presentaban necesidades puntuales que un ERP no puede resolver con facilidad.
«Necesitábamos hacer seguimiento de muchas variables: ventas, compras, gastos, rentabilidades… Todo eso lo podemos ver ahora, que antes no podíamos.»
«Lo veo yo y dos personas más, estamos empezando a sacar mucho más potencial, muchos más informes, y lo que me gusta de Visionaris es que cualquiera puede trabajar sobre los tableros, añadir un campo, pintar un campo… está muy bien de Visionaris, eso no lo he visto en otras soluciones, no es tan sencillo para un usuario normal», destacó Antonio.
Los tableros de Visionaris fueron diseñados a medida, según los requerimientos de esta empresa distribuidora, estableciendo los indicadores clave que son útiles a la gerencia, ya que le permiten ver con claridad las distintas tendencias y arribar a conclusiones. Y también son una poderosa herramienta de información cuando se necesita mostrar algo puntual tanto dentro como fuera de la empresa. En cuanto al uso de la solución, Antonio valora:
«Si uno ve todos los campos que desde Visionaris nos han pasado en los sets de datos, es bastante sencillo entender cómo se usa Visionaris. Tuvimos una capacitación, pero también es intuitivo. Gracias a Visionaris hemos llegado a tomar ciertas decisiones que antes no hubiéramos alcanzado a tomar, era imposible, porque sí que teníamos la información, pero no estaba organizada.»
«Cuando ya tienes implementados algunos tableros, como los tienes ya hechos, la sensación es que es muy fácil. Pero cuando lo pones a comparar con tiempo atrás, hubiera sido muy difícil sacarlo, pero ahora lo ves obvio. Claro, es muy sencillo cuando tienes la herramienta, si no la tienes es muy difícil”, concluye.
«Ahora, más que nunca, los tableros de Visionaris son de mucha utilidad»
Calzados Kamet es una empresa argentina que produce calzado de seguridad certificado por normas IRAM 3610 y se posiciona en el mercado nacional como la primera empresa del país en certificar este tipo de calzado. Los productos, destacados por ser resistentes a riesgos eléctricos, mecánicos, ambientales, entre otros, se distribuyen en tiendas físicas a lo largo del país y también están disponibles en una tienda online.
Los productos, destacados por ser resistentes a riesgos eléctricos, mecánicos, ambientales, entre otros, se distribuyen en tiendas físicas a lo largo del país y también están disponibles en una tienda online.
Visionaris le ofrece a Kamet los servicios de Data Analytics prioritarios para optimizar la gestión ofreciendo información clave a sus distintas áreas.
Sergio Haddad, propietario de la empresa, destacó a Visionaris como una solución integral que los ayuda en la toma de decisiones estratégicas en momentos clave para su empresa.
Con los tableros de Visionaris, es posible para Kamet enfrentar la incertidumbre con confianza.
Sergio describió los desafíos iniciales que enfrentaba su empresa en medio de la incertidumbre económica. La falta de información consolidada y la dificultad para obtener una visión holística y profunda de los aspectos más relevantes de su negocio, como las ventas, saldos a cobrar, stock y contabilidad, eran obstáculos que dificultaban la toma de decisiones informadas.
Implementación
Con la implementación de Visionaris, la empresa experimentó una transformación notable. Ahora tiene acceso instantáneo a tableros personalizados que brindan una visión completa y actualizada de los indicadores más críticos para el negocio.
Visualización
En los tableros que brinda Visionaris, se pueden ver con claridad los datos y establecer mejoras concretas. Algunas de las visualizaciones permiten:
– Monitorear las tendencias de ventas, con precisión, identificando oportunidades y realizando ajustes estratégicos.
– Contar con una visión detallada de los saldos pendientes, permitiendo optimizar la gestión de cuentas por cobrar y mejorar la liquidez financiera.
– Analizar los inventarios en tiempo real, mejorando la eficiencia en la gestión de stock, evitando situaciones de escasez o exceso de productos.
– Simplificar el proceso de seguimiento y análisis financiero, permitiendo una toma de decisiones más informada.
«El uso de Visionaris nos brinda una perspectiva acertada sobre la situación de la empresa”
El Presidente no dudó en señalar que “hoy más que nunca, la información clave proporcionada por Visionaris se ha vuelto esencial” dada la actual situación económica. La capacidad de anticiparse a cambios en el mercado y ajustar estrategias en tiempo real ha posicionado a su empresa para superar los desafíos y capitalizar oportunidades emergentes.
Capacitación
Visionaris brinda capacitaciones y entrenamientos al equipo de cada empresa para que modifiquen o configuren sus KPI’s de forma independiente y así lograr flexibilidad a la hora de analizar los datos.
Este nuevo caso de éxito aporta satisfacción a ambas empresas. Por un lado, destaca la trayectoria de Visionaris como empresa especializada en soluciones de datos, cuyos servicios contribuyen a la eficiencia de empresas de todos los rubros logrando que tomen mejores decisiones. A la vez que Calzados Kamet se beneficia por la implementación de una tecnología de gestión que la pone en ventaja.
Este nuevo caso de éxito aporta satisfacción a ambas empresas. Por un lado, destaca la trayectoria de Visionaris como empresa especializada en soluciones de datos, cuyos servicios contribuyen a la eficiencia de empresas de todos los rubros logrando que tomen mejores decisiones. A la vez que Calzados Kamet se beneficia por la implementación de una tecnología de gestión que la pone en ventaja.
La gerencia de Kamet planea continuar avanzando en el uso de la plataforma y explorar nuevas funcionalidades para seguir mejorando la toma de decisiones y el rendimiento empresarial.
«Estamos en proceso de convertirnos en una compañía data-driven y usamos Visionaris para eso»
Via Cotone es una compañía nacional que lleva 20 años en el mercado y se dedica a la producción y comercialización de merchandising corporativo.
Es una empresa B2B que actualmente cuenta con más de dos mil clientes de una diversidad de sectores de la Argentina.
«Los productos que vendemos son aquellos que se loguean, que se brandean con la identidad del cliente para ser parte de su campaña de comunicación. Los clientes utilizan estos productos para distintos fines: entrenamientos, obsequios internos, obsequios a clientes, lanzamientos de productos, campañas comerciales, eventos y nosotros damos un servicio de venta consultiva que comienza con una cocreación con el cliente de todos los productos que necesita y después la producción y todo el proceso de entrega. Vendemos kits configurados a medida para cada cliente», resume Diego Kantemiroff.
Durante este último año empresa apostó a basarse de manera consistente en el análisis de datos para la toma de decisiones, poniendo a Visionaris en el centro de la escena.
«Visionaris es la herramienta de BI elegida para el proceso de transformación de Via Cotone»
Diego Kantemiroff, gerente de Desarrollo de Via Cotone explica cómo Visionaris está conectado a su ERP y otras fuentes para realizar todo el proceso de análisis de datos (DA).
«La orientación actual de la empresa es basar la toma de decisiones en datos y no en cuestiones más subjetivas, como pueden ser sensaciones o visiones emocionales.
Una organización data driven basa sus decisiones en la evidencia. Estamos haciendo mucho énfasis en los datos y lo estamos logrando con la plataforma de Business Intelligence de Visionaris.»
Implementación
El equipo de Visionaris trabajó en la adecuación de los datos de acuerdo a la forma de visualizarlos que la empresa requería. Se partió de los datos estandarizados para el ERP Plataforma y se fue incorporando información de otras fuentes, a fin de que el equipo de Via Cotone dispusiera de todos los KPI’s necesarios a la hora de tomar decisiones.
Visualización
“Tenemos tableros comerciales donde vemos cómo va evolucionando la venta en forma diaria y varias veces al día. Los tableros financieros, donde vemos la evolución de la cobranza y tableros operativos, donde vemos cómo se van procesando los pedidos con varios indicadores que nos permiten no sólo evaluar el área, sino la calidad del procesamiento de los pedidos y su entrega en tiempo y forma a los clientes”, aclara el gerente.
Benchmarking, para ver las prácticas y procesos mejor posicionados
Visionaris implementó un benchmarking en YPF que involucró contar con grandes volúmenes de datos de las redes de negocio de la compañía. Se trató de un benchmarking interno, que apuntó a analizar comparativamente el rendimiento del negocio.
Para llevar a cabo este estudio, Visionaris aportó sus funcionalidades de procesamiento, análisis y visualización de datos al servicio de esta implementación.
En un mercado cada vez más competitivo, YPF decidió utilizar una herramienta como el benchmarking en función de que cada base de sus redes de negocios pudiera acceder al conocimiento de su propia situación respecto a las demás.
En este sentido, vale aclarar que el benchmarking es un estudio con una metodología específica que permite encontrar oportunidades de optimizar los procesos de trabajo a través de la comparación de entidades similares.
Visionaris proveyó la tecnología para las diferentes etapas del benchmarking que requirió el relevamiento de un gran volumen de datos y la participación de entidades pertenecientes a tres redes de la compañía: Agro, Especialistas (Lubricantes e Industria) y Retail (que incluyó a estaciones de servicio propias y abanderadas).
Visionaris inició un desarrollo que se llevó a cabo respetando los indicadores provistos por YPF para cada red y luego relevó los datos necesarios para conformar esos indicadores de todo un año de cada operador participante. Para esto se requirió una gestión personalizada y el acompañamiento a cada operador para asistirlo en el proceso de preparación de los datos.
Simultáneamente, el equipo de Visionaris desarrolló las visualizaciones pensando la mejor manera de presentar los resultados, mediante un esquema que facilitara la comprensión a los distintos niveles de usuarios.
Tras un monitoreo riguroso de cada una de las etapas, el benchmarking arrojó resultados útiles para que cada entidad pudiese ver el resultado de las variables de su negocio y su comparación con los demás participantes, detectando así sus fortalezas y aspectos a mejorar.
Los resultados estuvieron disponibles a los participantes del estudio mediante tableros de comando dinámicos, donde los usuarios pudieron visualizar su información y su posicionamiento dentro de la red.
Para este caso, la plataforma digital de Visionaris organizó la información en niveles que fueron de lo generala lo particular, en gráficos interactivos, destacando valores de acuerdo a una escala de semaforización que distinguió por color los resultados favorables, regulares y menos favorables, de manera que la interpretación resultase fácil y precisa.
El resultado de este trabajo brindó información de valor para la compañía, profundizando el conocimiento interno e identificando las mejores prácticas en los miembros de cada red.
Cambiar el ERP de una empresa es, sin duda, una de las decisiones más complejas, costosas y críticas en cualquier organización. Es un proceso que implica planificación, inversión y un alto impacto en la operación. Por eso, muchas compañías deciden postergar otras iniciativas tecnológicas —como la implementación de una solución de Business Intelligence (BI)— hasta que el nuevo ERP esté en marcha.
Sin embargo, esta lógica puede jugar en contra. Esperar a tener el ERP “ordenado” para recién entonces incorporar una solución analítica es un error frecuente, que puede significar pérdida de tiempo, de oportunidades y hasta de dinero.
Implementar una plataforma de BI como Visionaris antes del cambio de ERP no solo es posible, sino que puede convertirse en un diferencial estratégico. En este artículo te contamos por qué dar este paso anticipadamente puede potenciar todo tu proyecto de transformación digital.
1. Promueve una cultura data-driven desde el inicio
Cambiar de ERP es un desafío técnico, pero también cultural. Incorporar BI desde el inicio ayuda a familiarizar a los equipos con el uso estratégico de los datos, los tableros y los KPIs. De este modo, cuando llegue el nuevo ERP, la organización ya tendrá instalada una lógica analítica y usuarios entrenados para aprovechar al máximo la información.
2. Mejora la toma de decisiones desde ahora
Aunque el sistema actual no sea perfecto, sigue almacenando información valiosa. Visionaris puede conectarse a tu ERP vigente y brindarte visualizaciones claras y potentes sobre ventas, stock, cuentas corrientes, rentabilidad, y más. Así, la toma de decisiones no se detiene mientras se espera la migración, sino que se optimiza desde el primer momento.
3. Ordena los datos y preserva el historial
Uno de los grandes retos al cambiar de ERP es migrar datos que están desordenados, incompletos o dispersos. Una solución de BI permite limpiar, estandarizar y documentar esta información, generando una “capa de verdad” que sirve tanto para la gestión diaria como para la transición. Además, asegura la continuidad del historial de indicadores clave.
4. Evita el “apagón analítico” durante la transición
En muchos proyectos de ERP, las áreas quedan semanas sin información confiable. Sin BI, el seguimiento se vuelve opaco y los errores aumentan. Con Visionaris ya implementado, ese vacío desaparece: la plataforma puede seguir operando con fuentes mixtas (el sistema viejo y el nuevo) y brindar reportes continuos durante todo el proceso.
5. Ayuda a definir mejor los requerimientos del nuevo ERP
Cuando una empresa conoce en profundidad sus procesos, errores y métricas antes de elegir un ERP, toma mejores decisiones. El BI permite detectar cuellos de botella, inconsistencias y prioridades, lo cual facilita especificaciones más claras, realistas y alineadas con las verdaderas necesidades del negocio.
6. Ahorra desarrollos costosos en el nuevo ERP
Muchos ERPs no incluyen herramientas de análisis potentes, o requieren desarrollos adicionales para generar reportes útiles. Al tener Visionaris como solución analítica, el ERP puede enfocarse en registrar los procesos y operaciones, mientras el análisis queda centralizado en una plataforma especializada, reduciendo costos y complejidad.
7. Unifica datos de múltiples fuentes
Durante un cambio de ERP, es común que convivan distintos sistemas, planillas y plataformas. Visionaris puede integrarlos todos en una única capa analítica, permitiendo una vista coherente de la operación, sin importar la fuente original. Esto facilita la toma de decisiones y evita errores por inconsistencias entre sistemas.
8. Alinea a toda la organización con métricas claras
Implementar BI antes del cambio permite definir desde el inicio los indicadores clave de éxito. Esto ayuda a todas las áreas a saber en qué punto están, qué deben mejorar y cómo se medirá su rendimiento. Esa claridad es fundamental en cualquier proceso de cambio estructural.
9. Reduce el tiempo total del proyecto
Si se espera a tener el nuevo ERP funcionando para luego empezar con el BI, el proyecto total se extiende innecesariamente. Al adelantar la implementación de Visionaris, muchos aspectos críticos ya estarán resueltos cuando llegue el ERP: definición de KPIs, limpieza de datos, capacitación de usuarios, etc.
10. Genera impacto tangible en poco tiempo
Un proyecto de ERP puede tardar meses en mostrar resultados. En cambio, una solución como Visionaris puede ofrecer tableros de ventas, reportes financieros y alertas de gestión en pocas semanas. Esto motiva a los equipos, genera confianza en el proceso de transformación y demuestra valor desde el inicio.
Entonces:
Contratar Visionaris antes del cambio de ERP no es solo una buena idea: es una estrategia inteligente. Permite ordenar datos, alinear a las personas y reducir los riesgos y tiempos del proyecto global. Además, garantiza que la toma de decisiones nunca se detenga y que el nuevo sistema se construya sobre bases sólidas. Te contamos más detalles en el eBook «Por qué implementar Visionaris hoy sin esperar a un nuevo ERP«.
Si estás planificando una transformación tecnológica, no esperes a tener todo “perfecto” para empezar a mejorar. Empezá hoy con BI y hacé que tu cambio de ERP sea más rápido, más claro y mucho más exitoso.
«El objetivo era empezar con un sistema de información para ordenar todo y con Visionaris nos fue muy bien»
Molles es una empresa agropecuaria ubicada en la provincia de Santiago del Estero, dedicada al cultivo de maíz, garbanzo, poroto y soja.
Con respecto a la integración de la solución de Visionaris con Finnegans, Iván Stambuk CEO de Molles, nos comentó lo siguiente: «Me pareció muy robusta la conexión con Finnegans, porque ante una nueva solicitud nunca hubo un «no se puede» o «esto no lo conocemos». Eso fue clave para acelerar mucho los tiempos. Además destaco que la herramienta es muy amigable, clara y permite acceder a la información de manera simple y resumida.» Iván agregó que «Me pareció buena la propuesta de Visionaris, adaptada a una empresa como la nuestra, es decir, cercana y me pareció buena gente, entonces es ahí»
“El equipo es excelente y muy cercano. A diferencia de lo que suele pasar cuando trabajan algunas consultoras, donde todo es más protocolizado y burocrático, acá el trato es flexible y ágil.»
Implementación
En Molles, gestionar el negocio sin acceso rápido y claro a la información era un verdadero desafío. Los indicadores estaban disponibles, pero al depender de procesos manuales, obtenerlos requería mucho tiempo y esfuerzo y la falta de visibilidad dificulta la toma decisiones.
«No solo son cercanos, amables y siempre dispuestos a responder, sino que además realmente saben. Es el combo perfecto. Muchas veces te encontrás con gente muy cordial, pero que no resuelve rápido, o con personas que saben muchísimo, pero te responden cada tanto. Por eso, el equilibrio que ofrece Visionaris como empresa es algo para destacar.»
Intentaron usar otra herramienta, pero al momento de integrarla surgieron dificultades por la falta de acompañamiento y soporte. Por eso, hoy destacan el valor de haber elegido Visionaris, ya que les brinda una integración completamente automatizada, que asegura datos confiables y siempre disponibles en tiempo real.
En esta etapa, se encuentran trabajando en tableros personalizados de la solución estándar, para luego avanzar en la exploración de otros tableros disponibles.
“La información es mucho más clara, visualmente amigable, concisa y resumida. Además, permite generar informes que luego se pueden desagregar para acceder al detalle, pero siempre de forma simple y fácil de interpretar.”
Más allá de la propuesta inicial, destacaron que la solución de Visionaris cuanta con una amplia variedad de tableros, que incluye opciones prediseñadas y sugerencias que, en muchos casos, superan las expectativas o contemplan aspectos no considerados previamente. Iván agrega que «No son solo cuatro o cinco tableros, hay muchísimos. Incluso ellos te ofrecen una propuesta inicial con tableros que, la verdad, yo no hubiera imaginado. Ahora estoy en la etapa de armar mis tablerosy, más adelante, voy a empezar a explorar otros objetos disponibles. ”
«La experiencia con Visionaris fue excelente, no solo desde el plano profesional, sino especialmente desde el aspecto humano»
KOC Latinoamérica es una empresa que se especializa en la fabricación y comercialización de productos para redes de fibra óptica y cableado estructurado, orientados a aplicaciones en telecomunicaciones, transmisión de datos y video.
Se destaca por su enfoque en la innovación, la personalización de productos según las necesidades específicas de sus clientes y el cumplimiento de altos estándares de calidad. Actualmente está en proceso de expansión, buscando establecer nuevos canales de distribución en otras países de la región.
La integración de la solución de Visionaris junto con Finnegans marcó un hito en la transformación digital de KOC Latinoamérica.
Federico Casares, Gerente General de KOC Latinoamérica destacó que “superando los desafíos iniciales, logramos una integración total y automática que mejoró significativamente la visibilidad, eficiencia operativa y toma de decisiones.”
“Este avance fue posible gracias a una planificación sólida, un enfoque colaborativo y el compromiso humano y profesional de todos los involucrados”
Implementación
Antes de incorporar la solución de Visionaris, los principales desafíos que enfrentaban fueron la falta de visibilidad, la dificultad en el acceso a la información y, aunque contaban con algunos indicadores, estos se elaboraban de forma manual, lo que demandaba una considerable inversión de tiempo.
«El equipo de Visionaris demostró en todo momento una destacada predisposición y disponibilidad, con un enfoque constante en la satisfacción del cliente, manteniéndose siempre abiertos a escuchar y adaptarse a los cambios y nuevas necesidades que surgieron a lo largo del proyecto.»
A pesar de tratarse de la primera experiencia en integración, y de haber atravesado una etapa inicial con ciertos desafíos, lograron optimizar la comunicación entre todas las empresas involucradas. Esto les permitió alcanzar el resultado actual: una integración total y automática, que garantiza la integridad de los datos y su disponibilidad en tiempo real.
Un factor clave para el éxito del proyecto fue la realización de un diagnóstico inicial preciso, así como la elaboración de un plan de ejecución operativo.
Este incluyó reuniones periódicas sobre las actividades de control y seguimiento, que permitieron a la empresa ajustar desvíos a tiempo y detectar oportunidades de mejora continua.
“Hoy contamos con un tablero que nos proporciona indicadores en tiempo real, que nos permite mejorar la eficiencia en la producción y realizar un seguimiento más preciso de nuestra planificación comercial y financiera.”
“Actualmente nos encontramos en la fase de adopción y explorando cómo aprovechar al máximo las nuevas funcionalidades. No obstante, no descartamos la posibilidad de expandir su uso a otras áreas en el futuro.”, concluyó Federico Casares.
